黑龙江八一农垦大学各类档案材料立卷归档二审工作制度

1．学校档案按照《黑龙江八一农垦大学档案管理办法》各项要求进行立卷、归档;

2．归档材料要求达到完整、准确、系统、规范，符合档案质量标准;

3．专职档案员对归档材料要进行两次审核。一是在立卷归档单位完成网上分类整理著录预立卷工作，并经兼职档案员审核校对确认后装订之前；二是接收档案材料后入库上架之前，分别对档案著录信息及档案实体进行全面审核;

4．专职档案员按分工分别负责所分管的档案类别归档材料的审核工作，分管负责人为审核责任人;

5．依据《黑龙江八一农垦大学档案质量标准》进行一审，即对档案管理系统网上著录信息全面审核，发现问题逐一填写《档案材料立卷归档审核登记表》，并将情况反馈立卷归档单位进行修正确认无误后，在审核登记表责任人处签字;

6．一审工作必须在各类档案材料归档截止时间10个工作日前完成，并经立卷归档单位确认无误后将全部归档材料按时移交并经专职档案员验收，办理交接手续;

7．专职档案员接收档案材料后，入库上架前进行二审，即对档案著录信息与档案实体进行比对全面审核，同时也要对一审存在问题的修改情况进行核对，审核后填写《档案材料立卷归档审核登记表》，并对存在的问题进行逐一修正确认无误后，在二审责任人处签字，并将审核登记表归入当年全宗卷存档备查;

8．档案材料经二审合格后方能入库上架，必须在每年6月底前完成。不能按期完成，应将情况反馈报告给业务分管副馆长;

9．审核工作中要注意严格遵守保密制度，特别是党委会、校长办公会记录及其他重要的保密档案材料，既要准确无误做好审核工作，又要严防失泄密现象发生;

10．审核工作要做到“严”、“细”、“精”、“准””，保证档案质量。对档案管理系统著录信息、档案实体审核率均要达到100%。