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查 (借)阅综合档案须知

时间:2017-05-24浏览:61

一、办理时间

每周一至周五开放时间:

上午:0830--1100

下午:1330--1600

法定节假日休息

寒暑假另行通知

二、办公地点

黑龙江八一农垦大学主楼1003

三、咨询电话

录取新生名册咨询电话:0459--6819867

毕业生成绩单咨询电话:0459--6819855

人事档案咨询电话:04596819027

四、利用

1.查档人应根据《黑龙江八一农垦大学查借阅档案规定》的要求出示相关证件。

2.查档人必须准确提供所查档案的基本信息以及利用用途。

3.重要档案需要履行领导审批手续。

4.查询学籍信息,有以下几种方式:

1)本人来办理,需出示本人有效身份证件、毕业证和学位证的原件及复印件;

2)单位前来核查他人信息,需出示单位公函或介绍信以及查阅人的身份证件原件;

3)委托他人来办理,需要出示被委托人的身份证件原件,委托人的身份证件、毕业证和学位证的复印件以及委托人亲笔签名的授权委托书。

5.查档人必须保守档案秘密,不得在档案材料上任意涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料,一旦发现上述情况,按《档案法》有关规定严肃处理。

6.查档人需认真填写查借阅档案登记和利用效果登记。

7.不办理电话查询业务。