一、档案工作人员要熟悉库存情况，主动做好提供利用服务工作，充分发挥档案资源的信息功能。
二、利用者按规定办理查借阅手续，并填写档案查借阅登记薄。
三、利用者复制档案，一律由主管档案负责人批准。
四、如有特殊情况，需要借出档案时，必须经主管领导批准，严格办理调卷手续，限七日内归还。
五、利用者要严守国家机密，只能查阅批准的内容，不能在卷内文件材料上任意涂抹、折页。
六、涉及党和国家秘密的，涉及专利或技术秘密的，涉及个人隐私的一般不借阅利用。
七、涉及未公开的科研技术问题需要利用时，须经科研部门同意，必要时报请校领导批准。
八、档案管理人员必须认真检查核对归还的档案，记录利用效果，及时注销、归档。