1．保守档案机密，维护档案的完整与安全，是每个档案工作人员的庄严职责；
2．档案管理机构在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真检查核对、签字、登记、注销，做到手续严格，账目清楚；
3．档案工作人员要严守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料；
4．查阅密级档案，必须履行审批手续，限在阅档室查阅，未经批准，不准将密级档案借出；
5．凡属机密、绝密档案，必须在登记目录备注注明“机密”“绝密”字样，以利查找和保管；
6．经鉴定需要销毁档案材料时，按规定写出鉴定报告销毁注册，经主管领导批准，两人以上监销；
7．在档案工作中形成的废纸，必须销毁，不准随意扔掉。