1．检查的内容：包括档案登记的“帐”和“物”是否相符；档案库房管理与安全状况；档案的提供利用是否做到准确、及时、方便；档案的各项管理制度的贯彻执行情况等；
2．检查的时间：分定期和不定期两种。一般情况下每学期末对档案进行一次全面检查；如遇有特殊事故或意外情况发生，要及时进行检查。如在发生水灾、火灾和其他自然灾害之后，在被盗或遗失之后，在发生虫害、霉烂、污损之后等；
3．检查的方法：检查进行前，规定好检查的范围和项目；检查过程中要做好检查情况的记录，以便全面掌握情况；检查以后要写出书面检查报告，向领导汇报；
4．对检查中发现的问题要提出改进意见。工作中有不足或漏洞，要采取措施及时补救；各项管理业务和管理制度、管理办法有不完善的，要及时改进或补充、修订；凡有违反有关管理制度而造成危害和损失的，要认真进行查处。