学校各类档案的保管期限分为永久、定期（30年、10年）、长期、短期。为确定各类档案的保存价值，需要做定期鉴定，对失去保存价值的档案，可定期进行销毁。
1．鉴定组织
鉴定销毁档案工作，在校长的领导下，由档案管理机构、有关业务部门负责人组成鉴定小组，对各类档案进行鉴定；
2．鉴定权限
鉴定小组有权鉴定学校档案管理机构保存的相关档案，提出销毁或延长保管期限的意见及报告，并附销毁档案目录清册，经校长审批后，方可销毁；
3．鉴定原则
档案鉴定与销毁遵循从全局出发，从长远着眼，坚持确定保管期限审查从严，留存从宽的原则，对保管期限已满的档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁；
4．鉴定时间
一般每五年鉴定一次，鉴定后销毁一次。
5．鉴定程序
由档案管理机构提出档案鉴定工作申请，报校长批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。由档案鉴定小组对保管期限已满的档案逐卷、逐件进行集体讨论审阅鉴定后，编写档案销毁清册，撰写申请销毁档案的书面报告，最后经校长批准。
6．销毁
按着校长审批意见，将销毁档案目录清册上的档案，送指定地点销毁，要由两人以上负责监销，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上签名盖章；
7．档案管理机构及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作，档案鉴定销毁过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁档案目录清册等材料应及时立卷归档、妥善保存，以备查考。