档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案库房管理和状况检查等工作。
1．档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，非本馆工作人员不得入内。档案库房应设专人负责，做到“防潮、防霉、防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防尘”。档案人员应钻研档案保护技术，掌握变化规律，改善保管条件，提高管理水平；
2．防潮、防霉。档案库房要求通风干燥，应配备温、湿度控制和调节设备，库房内温湿度应及时测量登记，掌握温湿度变化情况，随时控制调节，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%；
3．防盗。库房要达到三铁，即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗，库房和柜钥匙要妥善保管，管理人员变动时，要认真履行交接手续；
4．防火。库房要配备消防器材。定期检查电器线路，库房内严禁堆放易燃、易爆物品；
5．防晒。对太阳光直射的库房，要安装窗帘，以作遮光保护；
6．防蛀。每个档案柜中都要放防虫药品，以防虫害。同时要定期检查，对失效的药品，要及时更换；
7．防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不要堆放杂物，同时要注意关好档案柜，以防鼠害；
8．防尘。经常打扫库房，保证库房的清洁卫生；
9．每天下班前都要检查一下库房和档案的安全，节假日前更要仔细、全面检查，发现问题及时处理。