1．档案工作人员负责各自计算机的使用、日常维护和管理；
2．要妥善保管好计算机软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件；
3．要妥善保存和管理好自己的用户名和登录密码，若密码泄露必须立即修改或不定期变更密码；
4．定期做好重要数据备份工作。未经允许不得在计算机及网络系统内删除或安装软硬件配置。禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本馆计算机从事与工作无关的事情；
5．非档案管理人员未经批准不得使用计算机及相关设备，因工作需要使用的人员，在上机前，应征得档案工作人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备；
6．使用外来存储设备(软盘、优盘、移动硬盘等)时，必须先查、杀病毒，确认无毒后，方可使用；
7．爱护计算机设备，自觉维护和保持室内卫生，严禁吸烟，严禁在计算机旁放置易燃、易爆品、腐蚀品和强磁性物品，严禁在计算机键盘附近放置水杯、食物，防止异物掉入键盘；
8．做好计算机的安全防护工作，防止计算机系统由于计算机病毒和人为侵害造成的损坏，对计算机及其外设应当定期进行防病毒、查毒检查，保证计算机运行安全可靠；
9．使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时找专业人员进行维修，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。请专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同；
10．加强安全保卫工作，增强安全意识，经常检查各种用电设备，下班离开办公室要关好门窗，断开计算机电源，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。