5月28日，由省教育厅档案科主任祁欣、哈尔滨工业大学档案馆馆长张雅茹、哈尔滨工程大学档案馆馆长傅国志、黑龙江中医药大学档案馆馆长翟煜组成的省教育厅高校档案工作专项检查组莅临我校，就贯彻执行《高等学校档案管理办法》等方面情况进行检查与考核。最终，我校以优异成绩顺利通过检查。
我校档案馆成立于2011年12月，是保存和提供利用学校档案的专门机构，现有库房5间，面积达358㎡，馆藏3万卷册，这是我馆成立以来首次接受上级的全面检查。
在迎检汇报会上，校党委副书记杨颗粒向检查组各位专家的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校近年来的建设发展以及所取得的硕果和突破。王向利副馆长分别从工作体制、队伍建设、制度建设、信息化建设、设施建设、利用服务6个方面作了详细汇报。耿君馆长主持会议。
检查组各位专家认真听取了汇报，详细查阅了相关佐证材料，对重点问题进行了细致的问询，抽查了我馆馆藏部分资源，实地考察了档案馆办公室及库房。检查组对我校档案工作各方面情况和档案事业的快速发展给予了充分肯定，对学校重视档案事业、加大投入力度的做法给予了高度评价。同时，各位专家对档案馆制度建设、考评制度、档案数字化建设的推进以及档案专业人员配备等提出了中肯的意见和建议。
(档案馆 2012年5月28日)