截止2017年11月21日，历时近一年的保卫处户籍档案材料的清理工作基本完成，共清理户籍档案材料335卷25980件。包括1998年至2003年间农大派出所时期形成的老校区居民户口旧常表、户口变更手续、出生证明、死亡证明、户口迁移证，毕业生户口迁出存根等。
档案管理部相关人员先后5次到保卫处进行现场交流指导，并专门制定了《关于保卫处户籍清理归档工作的有关要求》。此项清理工作也得到了保卫处的大力支持，在克服人手紧张、材料种类繁杂等困难的情况下，圆满完成。
户籍档案材料移交档案管理机构进行集中统一管理，是档案规范化管理的要求，也为日后查考利用、档案编研等工作积累了大量历史资料，能够更好的发挥档案的价值。
供稿 档案管理部