档案征集
面向全校师生员工及曾经在我校学习、工作过的校友及其家属，其他关心支持学校发展建设的社会组织、个人，征集珍贵档案史料和名人档案。
（一）珍贵档案史料
1.反映学校创立和发展建设历程中具有重要史料价值的文件、资料、报刊等；
2.各级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、题词、记录、文章及刊有相关报道的出版物等；
3.学校历史上各个时期制发的具有重大历史价值和纪念意义的印章、校徽、校标、明信片、个人身份证件（如：毕业证书、学位证书、学生证、借书证、社团证件、工作证、毕业分配派遣证等）、纪念章、饭卡、饭票等票证、录取通知书、成绩单等；
4.学校早期购买或制作的具有历史价值或代表性的教具、仪器设备、工具、模型等实物；
5.反映校园工作、学习、生活的各类师生自办刊物、纪念册、印刷品样本，（包括实习大纲、实验指导书、考卷和师生使用过的教材、教师教案、学生作业、实习方案）等；
6.反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的照片、奖状、实物、音像等；
7.学校师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品、奖杯、奖牌）和照片、声像资料等，历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等；
8.反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料，学校不同时期的校园建筑、校园风光的影像资料、匾额、碑石（文）和带有校名印记的物品等；
9.其他以上未详细列及、能够反映学校历史的有价值的珍贵史料和实物。
（二）名人档案资料
1.名人是指与本校有关（在学校学习、工作过等）的在国内外不同领域具有重要影响、取得突出成就的人物,包括：
（1）历任校领导；
（2）国家科学院、工程院院士；
（3）全国劳动模范、五一劳动奖章获得者、先进工作者、全国优秀教师、全国优秀教育工作者、国家教学名师；
（4）国家有突出贡献的中青年专家；教育部跨世纪优秀人才；在学术上有名望的教授、终身教授、科学家（二级以上）；
（5）担任过省级及以上党委、政府、人大、政协、纪律检查委员会及民主党派领导人、全国人大、全国政协常委等职务的领导；
（6）杰出校友及其他在国内外有一定声誉或对学校做出突出贡献的知名人士；
（7）已经退休，经学校确定在教学、科研领域有较深造诣、成就突出的专家、学者。
2.名人档案材料包括以下内容：
（1）生平传记材料：反映名人一生经历及其主要活动的材料，包括生平履历、自传、传记、日记、回忆录、口述历史材料、家谱等；已故名人的遗嘱、讣告、唁函、唁电、悼词、追悼会签名册等；
（2）职务活动材料：反映名人在职务活动、社会活动、国际交往中的各种记录材料，文章、讲话、各种有价值的笔记、手稿、演讲稿、题词，被邀请出席各种重要会议的通知、在各种会议上所作报告底稿或提纲等；
（3）名人成就材料：如专著、译著、出版教材、学术论文、研究成果、书画、摄影艺术作品等；
（4）研究、评价名人材料：社会、媒体、国内外报刊、杂志及专家学者对名人的宣传、报道及评价、纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等；
（5）往来书信：名人与一些知名人士、良师益友及家人的有价值的来往信件、电报等；
（6）奖状、证书及证章：表明名人身份、任免、奖励的奖状、奖章、证书、证件（各类聘书、职务任命书、学生证、工作证、毕业证、学位证）等；
（7）名人音像资料：反映名人一生各个时期主要活动的照片、录音、录像、光盘等；
（8）实物及其他：名人收藏的有保存价值的书籍、资料及使用过的物品等。
（一）方式
1.接受捐赠。收藏者自愿将珍贵资料或实物无偿捐赠给学校，学校将颁发捐赠证书。
2.代保管。收藏者提出代为保管的，按照自愿原则，在所有权不变的情况下，所有者可与学校签订无偿代管协议。
3.翻拍、复制。对特别珍贵的藏品收藏者有保存意愿的，经协商同意后，可由学校对藏品进行复印、复制、翻拍后，返还原件，并颁发纪念证书。
4．有偿征集：经专家鉴定特别珍贵的资料、实物，根据学校有关规定，经对资料、实物评估后协商进行有偿征集。
（二）方法
1.直接交送
2.信函邮寄
3.拜访征集
4.电子材料上传
5.提供说明:捐赠时请附件要文字说明,包括：时间、地点、事由、主要参与人的姓名、时任职务、提供(或拍摄)人姓名、现从事职业、与学校的关系等。
6.凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校档案部门将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校档案部门将本着对国家、社会、学校及个人有利的原则予以尊重。
（一）邮寄地址:黑龙江省大庆市高新区新风路5号档案管理部
收件人:路红华
邮编:163319
（二）档案征集电子邮箱：2941075435@qq.com
（三）档案征集联系电话：0459-6819027
档案是学校办学历程中珍贵的历史史料,是学校的宝贵财富,档案征集是丰富学校档案馆藏的重要方法和途径。学校的建设和发展,档案文化和八一农大精神的传承更离不开全校师生和广大校友的关心、厚爱和鼎力相助,热忱的希望关心和支持学校发展、建设的各方人士，能将自己多年收藏的有关八一农大发展变迁过程的珍贵史料或实物捐赠给学校。
