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黑龙江八一农垦大学档案检查制度

时间:2017-05-11浏览:146

  

1.检查的内容:包括档案登记的“帐”和“物”是否相符;档案库房管理与安全状况;档案的提供利用是否做到准确、及时、方便;档案的各项管理制度的贯彻执行情况等;

2.检查的时间:分定期和不定期两种。一般情况下每学期末对档案进行一次全面检查;如遇有特殊事故或意外情况发生,要及时进行检查。如在发生水灾、火灾和其他自然灾害之后,在被盗或遗失之后,在发生虫害、霉烂、污损之后等;

3.检查的方法:检查进行前,规定好检查的范围和项目;检查过程中要做好检查情况的记录,以便全面掌握情况;检查以后要写出书面检查报告,向领导汇报;

4.对检查中发现的问题要提出改进意见。工作中有不足或漏洞,要采取措施及时补救;各项管理业务和管理制度、管理办法有不完善的,要及时改进或补充、修订;凡有违反有关管理制度而造成危害和损失的,要认真进行查处。