当前位置:首页  政策法规  学校规章

黑龙江八一农垦大学档案统计制度

时间:2017-05-11浏览:149

  

1.档案统计是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其基本任务是对我校档案和档案工作的发展情况进行统计、调查、整理、分析,提供统计资料,实行统计监督;

2.我校档案统计工作分别由档案管理机构有关档案业务人员负责完成;

3.档案管理机构每年应完成以下统计工作:

(1)档案工作网络变动情况表(主管档案工作领导、兼职档案员名单);

(2)档案数量和状况统计,包括:

①收进档案数量统计;

②移出档案统计;

③裱糊、抢救档案统计;

④进馆人员统计(人/次);

⑤借阅档案统计(卷/次);

⑥档案借出统计(卷/次)。

(3)档案统计工作人员应加强对搜集的档案统计资料进行加工整理和分析研究,形成书面统计分析报告,为不断提高档案管理水平和效益进行服务和监督。