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黑龙江八一农垦大学档案库房管理制度

时间:2017-05-11浏览:201

  

档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的原则,切实做好档案库房管理和状况检查等工作。

1.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,非本馆工作人员不得入内。档案库房应设专人负责,做到“防潮、防霉、防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防尘”。档案人员应钻研档案保护技术,掌握变化规律,改善保管条件,提高管理水平;

2.防潮、防霉。档案库房要求通风干燥,应配备温、湿度控制和调节设备,库房内温湿度应及时测量登记,掌握温湿度变化情况,随时控制调节,其温度应控制在14-24,相对湿度应控制在45%-60%

3.防盗。库房要达到三铁,即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗,库房和柜钥匙要妥善保管,管理人员变动时,要认真履行交接手续;

4.防火。库房要配备消防器材。定期检查电器线路,库房内严禁堆放易燃、易爆物品;

5.防晒。对太阳光直射的库房,要安装窗帘,以作遮光保护;

6.防蛀。每个档案柜中都要放防虫药品,以防虫害。同时要定期检查,对失效的药品,要及时更换;

7.防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不要堆放杂物,同时要注意关好档案柜,以防鼠害;

8.防尘。经常打扫库房,保证库房的清洁卫生;

9.每天下班前都要检查一下库房和档案的安全,节假日前更要仔细、全面检查,发现问题及时处理。