1．查（借）阅人事档案，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，按干部管理权限由组织、人事部门审批。
2．组织、人事部门查（借）阅人事档案，须由部门负责人审批后，方可查（借）阅。
3．各基层党委、党总支、直属支部因组织发展需要查阅人事档案时，由基层党委、党总支、直属支部申请，党委组织部批准，只限支部委员查阅。
4．其他单位查阅人事档案须经党委组织、人事部门负责人批准，查阅单位要派一至二名中共正式党员干部，携带身份证，到档案管理部查阅。任何单位和个人不准电话查询档案内容，不准凭借调查证明材料介绍信或行政介绍信查阅人事档案。
5．任何个人不得查（借）阅本人及其亲属、主要社会关系的人事档案，也不得以个人名义查（借）阅其他人的档案。直系亲属因参加工作、升学、参军、入党、入团进行政治审查，需要了解本人情况时，所需证明材料由所在单位党组织予以提供。
6．出具学历、成绩、考绩及离校人员但档案在校保存等证明，个人履历、家庭成员关系等档案证明，须经组织、人事部门批准，在本人出示其身份证后，方可予以办理，代查者应出示被查者身份证及本人签字的委托书。
7．查阅人事档案时，人事档案管理人员必须在场，查阅档案的情况，须有详细记载。未经档案管理部同意，任何查（借）档案的单位或个人，不得随意摘录、复制（拍摄）档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部批准后才能摘录、复制（拍摄），摘录、复制（拍摄）的档案内容必须保密，用毕由档案管理部登记销毁。
8．阅档人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，不准泄漏和擅自公布档案内容，严禁涂改、圈划、批注、抽取、拆散、折叠、增添、撤换档案材料，如发现材料有遗失、损毁等情况，应及时报告。
9．人事档案原则上不外借。组织、人事部门确因工作需要必须外借时，须说明理由并严格按规定程序办理借阅手续；借阅期间，要指定专人专柜保管，不准擅自转借他人或将档案带入公共场所。借阅档案须在规定的时间内返还，时间一般不得超过一周，最长不准超过半个月。