各院、部、处，各直属单位：
为了做好2023年科技类及其他档案归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
归档范围和保管期限严格按照各单位《档案材料归档范围和保管期限表》确定。包括纸质材料和电子数据材料。
二、移交时间
按照《黑龙江八一农垦大学档案管理办法》（农垦校发[2012]42号）规定，科技类及其他档案归档工作在6月和12月末全部结束，各单位具体移交时间详见附件1。
三、移交手续
移交档案实体的同时，还需附交接文据（见附件2）一式二份。
四、归档要求
（一）归档材料的整理、著录、移交等工作要符合《黑龙江八一农垦大学档案管理办法》（农垦校发[2012]42号）有关规范要求。
（二）认真审核归档内容，确保归档材料齐全、完整、有效。当年无归档材料的应写份情况说明并由单位领导签字。归档材料必须为原件，如确无原件且有重要价值的复制材料，必须与单位出具的经领导签字的无原件说明一同归档。
（三）各单位要注意做好纸质档案与电子全文数据的同步归档工作。归档文件的录入信息要填全并核对准确。上传照片要清晰，同时所传照片纸质版要交档案馆一份。
（四）归档章卡在归档文件正面右上角，填写内容要用黑色炭素笔。打印页码时，页号距侧边和底边1cm。
归档工作中相关要求及表格可到档案工作QQ群共享中下载。
联系人：郭昱 联系电话：6819027
学校办公室
2023年3月3日