2023年6月9日，是国际档案理事会确定的第16个国际档案日，为进一步增强全校师生的档案意识，营造档案工作的良好氛围，充分利用学校的馆藏档案资源，广泛宣传档案的“存史”、“资政”、“育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示学校的办学历程和办学成果，彰显师生风采，扩大档案影响力，提升学校的知名度。黑龙江八一农垦大学办公室档案科开展了系列宣传活动。
一 征文活动
一方面在学校档案工作QQ群和档案工作网站转发学会关于开展2023年国际档案日主题征文活动的通知，动员师生员工积极参与。同时，联合校团委，在大学生中做宣传，鼓励大学生参加征文活动。档案室从参与的200篇文章中选出16篇优秀作品，办公室领导和校团委领导分别为获奖人员颁发了荣誉证书。
获奖证书颁发现场
获奖证书
二 宣传展板和标语
在师生进出密度大的教学楼大厅，设置宣传展板。展板内容包括三部分：一是用醒目文字，展示“奋进新征程，兰台谱新篇”档案日主题；二是以师生对话和图文的形式，宣传新修订的《中华人民共和国档案》；三是征文选登版块，张贴获奖征文。
另外，在教学楼大厅、学校网站和档案工作网站展示档案工作宣传标语和第十六个“6·9”国际档案日主题。
宣传展板
宣传条屏
征文选登
通过多种方式的宣传活动，在学校营造了浓厚的档案氛围，对提高全校师生员工的档案意识起到了积极的作用。
黑龙江八一农垦大学办公室档案科
2023年6月13日